Las oficinas abiertas pueden destruir tu lugar de trabajo… ¿vuelven los muros a las oficinas?

Comparto en el blog mi ultimo artículo publicado en la revista peruana APTiTUS, espero que les guste!

Sostenibilidad… ser o no ser.

Si nos damos una vuelta por algunos diarios de la capital peruana – y de la mayor parte de las capitales latinoamericanas – vamos a encontrar, sin lugar a dudas, varios anuncios publicitando edificios con oficinas en venta o en alquiler, y cada vez más el reclamo “certificación LEED®” como valor añadido a la oferta.

Shhhhhh….!!!

El tema del ruido en la oficina suele ser el caballo de batalla de los detractores del «open space» y el argumento claramente más utilizado – por qué no decirlo, legítimamente – para sabotear los planes de cuanto predicador sobre espacios de trabajo innovadores existimos en el mundo… (me incluyo, por supuesto)

Cuando nosotros hablamos de colaboración, ellos hablan de distracciones; cuando nosotros hablamos de ahorro de espacios, ellos de pérdida de productividad; cuando nosotros hablamos de nuevas generaciones y trabajadores del conocimiento, ellos hablan de lo importante de la disciplina de venir a la oficina todos los días y de cómo mantener el ‘statu quo’ es lo que da valor a los negocios.

La «Walkstation»

En alguna oportunidad anterior ya había comentado lo importante que es el cambiar de posición y «moverse» un poco ya que el star sentados demasiado tiempo en una silla no puede ser muy bueno para nosotros… en el post «muebles que matan» hablaba un poco sobre ese tema, básicamente sobre la idea de que las personas deberían procurar no permanecer demasiado tiempo en la misma posición.

orden, limpieza y mi espacio de almacén

Casi siempre, cuando visito a un potencial cliente, estoy atento a mirar la manera como utilizan el espacio de trabajo: el mobiliario que usan, las tipologías de espacios, los espacios de colaboración, la ocupación, la jerarquía (si es muy notoria), la forma en como las personas interactúan, las carencias y los elementos que lo diferencian de otros espacios… y casi siempre llama mi atención el tema del orden y la limpieza: cajas en los pasillos, montañas de papeles en los puestos de trabajo, armarios que parecen a punto de explotar y en general personas «atrapadas» entre cajas y papeles que parece que se los fueran a «tragar» en algún momento… sospechamos que ha sucedido alguna vez, pero no está comprobado.

Sobre la mesa

Está claro que la industria del mobiliario ha «dictado» en cierta manera cómo han evolucionado los espacios de trabajo. Los sistemas de mobiliario (system furniture) que se componen de varios elementos han sido clave para el desarrollo no solamente de nuevas ideas para el diseño de espacios de trabajo, sino también para solucionar problemas cotidianos como el manejo de los cables, la ubicación de los equipos informáticos, etc.

¡El café no me lo toquen!

El post de hoy es más corto… pero muy intenso, como el tema a tratar!

A veces no valoramos lo suficiente – en el espacio de trabajo – la importancia de contar con un buen café. Si analizamos la dinámica del día a día de una oficina, lo que seguramente vamos a encontrar es que alrededor de las máquinas de café se producen muchas conversaciones informales de temas variados, y por supuesto cambien conversaciones de negocios, ideas, toma de decisiones…

La oficina perfecta

¿Existe una oficina «perfecta»?… ¿Cómo sería el espacio de trabajo ideal? Lógicamente cada persona debe tener su propia idea de lo que sería el lugar de trabajo perfecto… sospecho que para más de uno la primera imagen se parecerá un poco a una especie de paraíso con playa, piscina, restaurantes «all you can eat» gratuitos, un bar muy surtido… pero un momento!!!… hemos dicho «espacio de trabajo», no de vacaciones… creo que me traiciona el inconsciente.

Guía del trabajador flexible galáctico

Muchas veces me encuentro explicando, en un ambiente social – ya que profesionalmente lo hago todo el tiempo – los beneficios del trabajo flexible y lo extraordinario de tener la capacidad de decidir el mejor momento y el mejor lugar para realizar mi trabajo. Por supuesto procuro siempre «aderezar»la conversación con ciertas ideas acerca de cómo las oficinas deben cambiar para adaptarse a esta nueva realidad.

SE VENDE: Oficina Flexible

Nos vamos a encontrar en situaciones en las que nuestro «discurso» en relación a la implementación de una oficina flexible o un modelo nuevo de espacio de trabajo va a cambiar dependiendo de nuestro interlocutor. Cuando hablamos con alguien relacionado a RR.HH. seguramente podremos hablar de la satisfacción de los empleados, de la atracción y retención del talento; Si es alguien relacionado con el mundo del Marketing podríamos mencionar la imagen de la marca, la expresión de los valores, etc. Pero posiblemente el caso más complicado es enfrentarse al Director Financiero, básicamente porque tenemos un problema: Los proyectos no son gratis. Además, muchas veces no sabemos cómo «vender» un proyecto desde la perspectiva Financiera.